KPO

Dzięki wsparciu Krajowego Planu Odbudowy Wydawnictwo INŻYNIERIA sp. z o.o. wprowadziło nową usługę, której celem jest rozszerzenie działalności o organizację profesjonalnych „eventów marzeń”. Wykorzystując 25-letnie doświadczenie w organizacji konferencji branżowych, rozwinęło dotychczasową działalność i zaoferowało kompleksowe usługi eventowe dla firm oraz organizatorów konferencji. Podjęte działania wzmocniły pozycję przedsiębiorstwa na rynku oraz zwiększyły jego odporność na zmiany gospodarcze, w tym skutki pandemii COVID-19. Nowe usługi pozwoliły na dywersyfikację źródeł dochodów i pozyskanie klientów z różnych branż, poszukujących profesjonalnych rozwiązań eventowych w formule stacjonarnej oraz hybrydowej.

W ramach inwestycji utworzono portal konferencyjny umożliwiający kompleksową rejestrację uczestników konferencji. Portal dostosowano do potrzeb różnych klientów i wydarzeń, co umożliwiło jego rebranding oraz udostępnianie firmom zewnętrznym. Wdrożono system rejestracji, który umożliwił efektywne zarządzanie konferencjami oraz personalizację oferty dla klientów, zwiększając tym samym atrakcyjność Wydawnictwa INŻYNIERIA na rynku.

Istotnym elementem przedsięwzięcia był zakup nowoczesnego sprzętu niezbędnego do realizacji konferencji. Zakupiono m.in. ekrany LED, nagłośnienie, oświetlenie, ścianki konferencyjne oraz sprzęt komputerowy wraz z odpowiednim oprogramowaniem. Nowoczesne technologie umożliwiły organizację profesjonalnych wydarzeń w dowolnym miejscu, zarówno w formule stacjonarnej, jak i hybrydowej.

Wprowadzono do oferty zarówno pojedyncze usługi, takie jak streaming konferencji, jak i kompleksową obsługę eventów - od marketingu promującego wydarzenie, przez rejestrację uczestników, po obsługę audiowizualną. Nowa oferta usługowa wspiera pozyskanie klientów z kraju i zagranicy, co pozytywnie wpływa na stabilność finansową firmy. Nawiązano również współpracę z firmami, które nie posiadały własnego sprzętu konferencyjnego lub wcześniej korzystały z usług podmiotów zewnętrznych. Dzięki szerokiej gamie usług dostosowano ofertę do różnych potrzeb rynku, co umożliwiło dalszy rozwój przedsiębiorstwa.

W ramach projektu skorzystano z usług doradczych obejmujących analizę i optymalizację modelu biznesowego przedsiębiorstwa. Doradztwo wsparło dostosowanie działalności do nowych realiów związanych z rozszerzeniem oferty o „eventy marzeń”. Dzięki przeprowadzonym analizom lepiej zidentyfikowano potrzeby rynku oraz opracowano odpowiednią strategię operacyjną, co wpłynęło na zwiększenie rentowności nowych produktów i usług. Usługi doradcze odegrały kluczową rolę w skutecznym zarządzaniu rozszerzoną ofertą oraz umocnieniu pozycji Wydawnictwa INŻYNIERIA na rynku eventów.