SYSTEM STANOWI CENTRALNE NARZĘDZIE
DO ZARZĄDZANIA WYDARZENIAMI
dostępne z poziomu przeglądarki (desktop, tablet, smartfon), zgodne z RODO, standardami bezpieczeństwa oraz WCAG z pełną wielojęzycznością
ZARZĄDZANIE WYDARZENIEM
● tworzenie wydarzeń (również
wielodniowych),
● budowa agendy i sesji,
● generowanie i personalizacja stron
WWW wydarzeń (landing pages),
● rebranding dla różnych klientów i
projektów.
REJESTRACJA I UCZESTNICY
●
formularze rejestracyjne
(indywidualne i grupowe),
● centralna baza
uczestników,
● filtrowanie i
zarządzanie statusami,
● check-in (QR lub ręczny).
PŁATNOŚCI I BILETY
● integracje z Stripe i
PayPal
● automatyczna obsługa płatności,
● generowanie biletów PDF z kodami
QR,
● wysyłka biletów e-mail.
KOMUNIKACJA I AUTOMATYZACJA
● automatyczne e-maile (rejestracja,
płatności, przypomnienia, ankiety),
● integracja SMS (API),
● personalizacja komunikacji i
historia kontaktu.
MARKETING I ANALITYKA
● integracja z CRM,
● analiza źródeł pozyskania
uczestników,
● kampanie i tagowanie,
● raporty KPI i dashboardy,
● dane aktualizowane w czasie
zbliżonym do rzeczywistego.
DODATKOWO
● ankiety przed- i powydarzeniowe,
● eksport danych (CSV/XLS),
● możliwość integracji z systemami
zewnętrznymi (ERP, CRM).
ZAPEWNIAMY WDROŻENIE, KONFIGURACJE, SZKOLENIA ORAZ WSPARCIE TECHNICZNE PRZEZ MIN. 12 MIESIĘCY.
Tworzymy eventy, które przebiegają bezbłędnie, wyglądają profesjonalnie i zostają w pamięci uczestników.
ZAPYTAJ O OFERTE
REALIZUJEMY WYDARZENIA STACJONARNE, ONLINE I HYBRYDOWE
dostarczając wszystko, co uczestnicy widzą i słyszą - w oparciu o nowoczesne technologie i własne zaplecze sprzętowe
PLANOWANIE I LOGISTYKA
● dobór odpowiedniego obiektu,
● rezerwacja i koordynacja
współpracy z lokalizacją,
● dopasowanie przestrzeni do potrzeb
wydarzenia.
OPRAWA WIZUALNA I SCENICZNA
● projekt identyfikacji wizualnej
(logo, key visual),
● scenografia i aranżacja
przestrzeni,
● ściany LED w dowolnych
konfiguracjach,
● dobór mebli i elementów
scenicznych.
TECHNOLOGIA I REALIZACJA
● profesjonalne nagłośnienie,
odsłuchy sceniczne, mikrofony i mikropoty (komplesowa realizacja audio),
● oświetlenie sceniczne i
dekoracyjne
● ekrany LED, projektory,
telewizory,
● sprzęt komputerowy i
multimedialny.
REALIZACJA WIZYJNA I STREAMING
● transmisje online i hybrydowe (do
6 sal jednocześnie),
● jakość 4K,
● miksowanie obrazu i pełna
realizacja wideo.
OPRAWA MULTIMEDIALNA
● grafiki ekranowe, animacje,
jingles,
● oprawa wideo wydarzenia,
● integracje interaktywne (np.
infokioski).
DOKUMENTACJA WYDARZENIA
● profesjonalna fotografia,
● nagrania video,
● film podsumowujący,
● materiały do komunikacji
marketingowej.
ZAPEWNIAMY KOMPLEKSOWE ZARZĄDZANIE
projektem eventowym, łącząc kreatywność, produkcję i marketing
KONCEPCJA I SCENARIUSZ
● opracowanie idei wydarzenia,
● scenariusz (również minuta po
minucie),
● reżyseria i koordynacja przebiegu,
● zarządzanie prelegentami i
partnerami.
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA
● pełna koordynacja wydarzenia,
● zarządzanie logistyką i
harmonogramem,
● nadzór nad realizacją wszystkich
elementów.
MARKETING I PROMOCJA
● strony WWW wydarzeń,
● komunikacja w social media
(Facebook, LinkedIn, YouTube),
● kampanie reklamowe (Google Ads,
Meta Ads),
● budowanie zasięgów i
zaangażowania,
● wsparcie sprzedaży i rejestracji
(call center).
PRODUKCJA CONTENTU
● obsługa foto i video,
● tworzenie relacji i materiałów
promocyjnych,
● content po wydarzeniu.
ANALIZA I RAPORT
● raport po-eventowy,
● analiza frekwencji i skuteczności
działań,
● rekomendacje na przyszłość.
KOMPLEKSOWA OBSŁUGA
abyście Państwo mogli skupić się na relacjach i celach biznesowych
Beata Chmielarz
Key Account Manager
Maciej Górnisiewicz
Brand Manager
Wioletta Matras
Brand Manager
Tel: +48 574 588 889
beata.chmielarz@inzynieria.com
Tel: +48 660 288 299
maciej.gornisiewicz@inzynieria.com
Tel: +48 500 061 082
wioletta.matras@quality-studio.com
